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嘉興市交通投資集團有限責任公司

嘉通集團招投標工作程序崗位廉政風險防控圖

發布日期:2010-05-08 10:38 信息來源:嘉通集團

1:招投標工作程序崗位廉政風險權力形態圖

類別

權力

部門

權力

項目

權力運

行軌跡

崗位廉政風險形態

風險等級

防控措施

內部管理類

1

業務單位或部門

業務

辦理

招標申請→招標文件編制、發出→補遺書編制、發出→發中標通知書、簽訂合同協議書→合同履約

1-1. 有傾向性選擇前期服務單位,傾向性有編制招標文件

1-2.履約把關不嚴,承包人可能為了得到“關照”,提供經濟或非經濟的“好處”,從而實現他們的利益最大化

二級

 

二級

1-1.加強學習,提高自身免疫力

1-2.嚴格執行招投標管理制度和流程

1-3.嚴格合同管理,做好跟蹤審計工作

2

合同管理部

實體

管理

招標文件、限價審查→招標信息公開→補遺書審核→評標結果公示→履約反饋

2-1.未按規定對招標文件、投標限價進行內審可能導致有失公平和投標價過高的風險

二級

2-1.加強學習,增強對外界利益誘惑的免疫力

2-2.嚴格按照招投標管理制度和流程進行操作,做好保密工作

3

紀檢監事室

程序

監督

招標方式審核→招標文件審查→投標單位行賄犯罪查詢→專家抽取、開評標監督→投訴處理

3-1.監督不力,可能導致評標不公平、不公正,引發投訴和產生不廉潔現象

二級

3-1.加強學習,增強對外界利益誘惑的免疫力

3-2. 認真履行監督職責,把好程序和紀律監督關

4

評標專家

推薦

中標人

投標文件評審→推薦中標候選人

4-1.可能成為一些單位或個人為達到不正當交易,采用經濟或非經濟的利益誘惑的主要目標之一

一級

4-1.保持良好作風,提高自身免疫力

4-2.加強評標過程紀律監督、交叉審查

5

集團公司分管領導

招投標審核

招標申請、招標文件審核→限價、邀請單位審批→評標結果審核

5-1.對分管工程情況不明,可能造成重大質量、經濟、安全隱患等風險

一級

5-1.深入工程一線調查研究發現問題及時指導

5-2.強化監督管理,履行好“一崗雙責”

5-3.采用跟蹤審計等方式強化履約監管

6

集團公司總經理

招投標審批

20萬元項目招標申請、評標結果審批

6-1.對實際情況了解掌握不到位造成不當決策

一級

6-1改進作風深入一線掌握情況

6-2.不斷完善制度,嚴格執行

6-3.加強監督,讓一切在陽光下運行

7

集團公司董事長

招投標審批

20-50萬元項目招標申請、評標結果審批

7-1監管不到位,可能導致決策不當和產生不廉潔行為等風險點

一級

7-1.保持良好作風,提高自身免疫力

7-2.強化監督管理,履行好“一崗雙責”

7-3.完善制度,加強監管,嚴格執行


 

2  招投標工作程序崗位廉政風險點分布圖

業務單位(部門)提出申請

招標項目審批

風險點:6-1、7-1

招標文件、限價編制和審查

風險點:1-1、2-1

招標信息公開

發出招標文件

補遺書編制、審核及發布

風險點:1-1、2-1

工作人員、監督人員審批

專家抽取

風險點:3-1

公開開標、專家評審、監督

風險點:3-1、4-1

評標結果公示

發中標通知書

簽訂合同協議書

合同履約反饋

風險點:1-25-1


嘉通集團工程變更內審程序崗位廉政風險防控圖

1:工程變更內審程序崗位廉政風險權力形態圖

類別

權力

部門

權力

項目

權力運

行軌跡

崗位廉政風險形態

風險等級

防控措施

工程管理類

1

工程

項目部

工程變更審核

變更主體單位申請→工程科審核→合同科審核→部門經理審核

因為把關不嚴等原因,而容易出現以下廉政風險:

1-1.工程科審核環節:存在安全隱患或增加投資

1-2.合同科審環節:數量、單價方面弄虛作假

1-3.部門經理環節:工程款高估冒算,承包人可能為了得到“關照”,提供經濟或非經濟的“好處”,從而實現他們的利益最大化

二級

二級

一級

 

1-1.規范工程變更審核流程,建立內部監督機制

1-2.嚴格按工程變更審核程序辦事確保安全節省投資

1-3.嚴格要求自己,對變更進行嚴格審核,并進行有效抽查監管

2

合同

管理部

工程變更單價審核

變更單價審核→集團分管領導

2-1.未按招標文件新增單價的組價原則進行審核,導致批復單價偏高

2-2.承包人可能提供經濟或非經濟的“好處”,從而實現他們的利益最大化

二級

 

一級

2-1.嚴格按招標文件規定的新增單價組價規則進行工程數量審核

2-2.加強學習,增強對社會外界利益誘惑的免疫力

3

工程

技術

管理部

工程變更技術審核

變更技術可行性后審→工程項目部

3-1.對工程項目變更后審存在放松審核,導致質量、安全隱患等風險

3-2.承包人可能提供經濟或非經濟的“好處”,從而實現他們的利益最大化

二級

 

一級

3-1.嚴格執行工程變更ISO相關程序規定,時刻以工程自身利益作為審核的唯一標準

3-2.抑制誘惑

4

集團公司分管領導

工程變更審批或審簽

審批(<100萬元)或審簽(≥100萬)

4-1.對分管工程情況不明,可能造成重大質量、經濟、安全隱患等風險

4-2.可能成為一些單位或個人為達到不正當交易,采用經濟或非經濟的利益誘惑的主要目標之一

一級

 

一級

4-1.保持良好作風,提高自身免疫力

4-2.強化監督管理,履行好“一崗雙責”

4-3.深入工程一線調查研究發現問題及時指導

5

集團

公司

總經理

工程變更審批或審簽

審批(≥100萬<300萬)或審簽(≥300萬)

5-1.對實際情況了解掌握不到位造成不當決策

5-2.對制度執行監督不到位,造成經濟、安全等方面損失

5-3.受到不當利益誘惑

一級

一級

 

一級

5-1.加強學習,加強世界觀改造,提高自身免疫力

5-2.改進作風深入一線掌握情況

5-3.不斷完善制度,嚴格執行

5-4.加強監督,讓一切在陽光下運行

6

集團

公司

董事長

工程變更審批

審批(≥300萬),必要時由集團公司領導班子集體討論

6-1.在重大決策時,可能成為一些單位或個人為達到不正當交易,采用經濟或非經濟的利益誘惑的主要目標之一

6-2.監管不到位,可能導致決策不當和產生不廉潔行為等風險點

一級

 

 

一級

6-1.保持良好作風,提高自身免疫力

6-2.強化監督管理,履行好“一崗雙責”

6-3.深入基層調查研究,全面掌握情況

6-4.完善制度,加強監管,嚴格執行


2  原工程變更內審程序崗位廉政風險點分布圖

2009C/0版質量管理體系程序文件)

施工、設計、監理等單位提出變更申請

房建項目

 

公路項目

變更額度<50

變更額度≥50

集團公司

分管領導審批

風險點:

4-14-2

按嘉政辦[2008]46號文規定報批

100萬由

財務總監

聯簽

施工、設計、監理等單位提出變更申請

變更額度

100

變更額度≥100萬<300

變更額度

300

工程項目部工程科、合同科、經理審核

風險點:1-1、1-2、1-3

集團公司

分管領導審批

風險點:

4-14-2

集團公司分管領導審簽

風險點:4-1、4-2

集團公司

總經理審批

風險點:5-1、5-25-3

財務總監

聯簽

財務總監

聯簽

監理工程師簽發工程變更令后實

重大、較大工程變更按浙交[2009]151號文規定報批

監理工程師簽發工程變更令后實施

集團公司

總經理簽審

風險點:5-1、5-2、5-3

集團公司

董事長審批

風險點:6-1、6-2

工程技術部后審

風險點:3-13-2

工程項目部工程科、合同科、經理審核

風險點:1-1、1-2、1-3

相關部門

集體會商

集團公司

領導班子

集體討論

集團公司

總經理審批

風險點:5-1、5-2、5-3

風險點合計:房建項目:一級6個,二級2個;公路項目:一級9個,二級3


 

3  現工程變更內審程序崗位廉政風險點分布圖

 

(嘉通[2010]104號文,201058日起執行)

施工、設計、監理等單位提出變更申請

工程項目部

領導班子

集體審核

市政房建項目

公路項目

變更額度

30萬元

變更額度≥3050

變更額度≥50100

變更額度

100

工程項目部報合同管理部

組織工程技術部、審計部、工程項目部召開會議集體審核

集團公司領導班子集體討論

集團公司

總經理審批

風險點:5-3

集團分管領導審批

風險點:4-2

工程項目部按嘉政辦[2008]46號文規定報批

財務總監

聯簽

集團公司

董事長審批

風險點:6-1

施工、設計、監理等單位提出變更申請

變更額度

50萬元

變更額度>50300

變更額度

300

工程項目部領導班子

集體審核

集團公司

分管領導審簽

風險點:4-2

集團公司

總經理審批

風險點:5-3

集團公司領導班子集體討論

100財務總監聯簽

財務總監

聯簽

監理工程師簽發工程變更令后實施和計量

符合交通部令20055號重大、較大變更按浙交[2009]151號文規定報批

監理工程師簽發工程變更令后實施和計量

工程項目部報合同管理部組織工程技術部、審計部、工程項目部召開會議集體審核

集團公司

分管領導審批

風險點:4-2

集團公司

董事長審批

風險點:6-1

風險點合計:房建項目:一級3個;公路項目:一級3

 

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